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Reglamento Ibiza 12K

Ibiza 12K –REGLAMENTO OFICIAL- PROVISIONAL 29/01/2018.

 

Artículo 1.COMITÉ ORGANIZADOR

El Ibiza 12K es una prueba bajo la organización de Talentum Group de 12.000 metros.

Artículo 2.FECHA Y HORA

El sábado 7 de abril de 2018 se celebra la 2ª edición del 12K Ibiza en horario vespertino. La salida de la prueba estará diferenciada a la del Ibiza Marathon y dará inicio a posteriori, a las 17:45 horas.

Artículo 3.DISTANCIAS Y JUECES

El circuito será de 12.000 metros y su circuito transcurrirá por Santa Eulària des Riu. Los jueces de la FAIB velarán por su correcto desarrollo.

Artículo 4. PLAZO LÍMITE DE INSCRIPCIÓN

A partir del 1 de abril se abre el periodo “fuera de plazo” que durará hasta el viernes 6 de abril a las 20:00 horas o hasta que se agoten las inscripciones disponibles.

La organización se reserva el derecho de modificar/ampliar/reducir/cerrar el periodo de inscripción establecido.

Artículo 5.INSCRIPCIÓN

Todas las inscripciones se realizan a través de la web oficial del evento  www.ibizamarathon.com en el apartado dedicado a las inscripciones a Ibiza 12K. También se podrán realizar durante el viernes 6 de abril, de forma presencial, en el punto de incidencias de la feria del corredor. Estas inscripciones estarán sujetas a la tarifa “fuera de plazo” y los dorsales vendidos no llevarán la personalización del nombre del corredor.

La inscripción es personal e intransferible. Una vez realizada la inscripción no se hará reembolso de la cuota de la carrera por ningún motivo. Cada corredor participa en la prueba bajo su entera responsabilidad, acepta en las bases encontrarse en perfecto estado de salud, participar bajo su responsabilidad y poseer un nivel de condición física suficiente para finalizar la misma.

Precios 12K

  • Hasta el 31 de junio – 15€
  • Del 1 de julio al 17 de diciembre – 20€
  • Del 18 de diciembre al 31 de marzo – 20€
  • Fuera de plazo – 25€

 

Todos los participantes tienen que tener 18 años cumplidos el día 7 de abril de 2018.

Pueden participar corredores de cualquier lugar del mundo. No es necesario estar federado o pertenecer a algún club para tomar parte en la carrera. Es imprescindible estar correctamente inscrito en plazos y manera que especifica el reglamento de la carrera.

LAS INSCRIPCIONES NO SE PODRÁN TRANSFERIR BAJO NINGÚN CONCEPTO.

RECOGIDA DEL DORSAL-CHIP

La recogida de la bolsa del corredor que incluye el dorsal-chip será en la Feria del Corredor del Ibiza Marathon (viernes 6 de abril de 10:00 horas a 20:00 horas y sábado 7 de abril de 10:00 horas a 14:00 horas) que se celebrará en Palau de Congressos d’Eivissa en Santa Eulària des Riu –ubicación-. Para recoger el dorsal-chip será necesario presentar el justificante de la inscripción y el DNI o pasaporte. No se entregarán dorsales en otro lugar. Las filas de recogida de dorsales del Ibiza 12K estarán diferenciadas de las del Ibiza Marathon.

El sábado 7 de abril, desde las 14:00 y hasta las 16:00h –momento de inicio del maratón -, la organización establecerá en la misma feria del corredor un punto de emergencia para la entrega de dorsales del 12k que estén pendientes de retirar. Las recogidas de dorsal en este horario quedarán fuera de cualquier cambio en boxes de salida, modificación o cualquier resolución de incidencias.

Artículo 6. CRONOMETRAJE DORSAL-CHIP

El cronometraje se realizará a través del sistema de dorsal-chip que recibirán todos los participantes a la hora de recoger su bolsa del corredor. Habrá un pequeño dispositivo colocado en el dorsal que no debe separarse del mismo en ningún momento ni manipularse.

No es necesario devolver el dorsal-chip una vez finalizada la carrera.

Artículo 7. CAJONES DE SALIDA

Está prohibido acceder a un cajón que no corresponda al que indica el dorsal. La organización se reserva el derecho de eliminar de la clasificación a todos los atletas que salgan en un cajón diferente al seleccionado. La configuración de estos será por tiempos y la organización los comunicará en la víspera del evento. Estos serán configurados a partir de premisas deportivas y de seguridad.

Artículo 8. TIEMPOS LÍMITE

Se establece un tiempo máximo de 2 horas para completar el recorrido de la distancia de 12.000 metros. Se guardará un tiempo de respeto y buena fe, pero después de este si los participantes son adelantados por el coche de cola de carrera, deberán abandonar el recorrido.

Artículo 9. SERVICIOS AL CORREDOR

AVITUALLAMIENTOS.- La organización pondrá a disposición de los participantes unas zonas de avituallamiento líquido en el kilómetro 5. Al llegar a meta, el participante recibirá más avituallamiento líquido proporcionado por la organización.

GUARDARROPA.- Habrá un servicio de guardarropa de forma gratuita. En vísperas de la carrera se especificará el procedimiento del mismo.

MASAJISTAS.- Habrá servicio de masaje gratuito en línea de meta para los participantes de la distancia de Maratón. En caso de ser posible, la organización ofrecerá este servicio también a los corredores del Ibiza 12K.

BOLSA DEL CORREDOR.- La prueba trabajará por ofrecer una bolsa del corredor con diversos obsequios. Esta se entregará junto con el dorsal, en la feria del corredor.

Artículo 10. PREMIOS Y TROFEOS

PREMIOS: No habrá premios de dotación económica.

TROFEOS: Recibirán trofeos solo los tres primeros clasificados masculinos y femeninos absolutos. No habrá trofeos por categorías.

Artículo 11. SEGURO

La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Además todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de accidentes. La participación en este evento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante, en el momento de la inscripción, manifiesta encontrarse en perfecto estado de salud para disputar la prueba. La organización no se hace responsable de los daños que puedan causar los participantes durante la prueba, ellos mismos o derivar de ellos a terceros.

Artículo 12. SEGURIDAD EN CARRERA

La seguridad en la vía pública será responsabilidad de las fuerzas de seguridad y autoridades involucradas en el buen desarrollo de la prueba en Ibiza y de la propia organización. Los servicios médicos estarán autorizados a retirar a cualquier participante que se encuentre en condiciones evidentes de riesgo.

Quedan terminantemente prohibidos los vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización y que no estén debidamente autorizados.

Artículo 13.- CAMBIOS/ALTERACIONES

Si lo requiere la Autoridad Pertinente responsable de la prueba, (Protección Civil, Policía Municipal y/o Espacio Público del Ayuntamiento de Santa Eulària des Riu), y por motivos de seguridad o causas de fuerza mayor, es posible modificar el lugar de la salida/meta y los horarios del comienzo y final de cualquiera de las distancias. La organización se reserva el derecho del cambio siempre que se notifique con suficiente antelación y ante causas justificadas o por un caso de fuerza mayor, considerando éstas como aquellas en que las autoridades pertinentes obliguen a ello (en este caso no se realizará devolución del importe de la inscripción).

Artículo 14.- ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

Todos los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen honestamente a no anticiparse al momento de la salida y a cubrir la distancia completa antes de cruzar la línea de meta. La organización se reserva el derecho de actuar y tomar las medidas oportunas ante cualquier acción antideportiva, irrespetuosa, comportamiento desleal o violento.

Artículo 15.- DESCARGO DE RESPONSABILIDADES

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.

Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección

Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en el  Ibiza 12K. Además, eximo de toda responsabilidad a la Organización, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades. Durante el desarrollo de la competición contribuiré en lo posible con la Organización, para evitar accidentes personales”.

No obstante, la organización recomienda a los corredores someterse a un reconocimiento médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva.

Artículo 16.- ACEPTACIÓN USO DE IMAGEN Y DATOS

El corredor autoriza a que la Organización haga uso publicitario de datos, fotos, videos y/o cualquier otro tipo de material audiovisual en el que pueda figurar, aceptando la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto. Además, este material e información puede ser utilizado en ediciones posteriores a la prueba realizada y puede ser cedido a cualquier patrocinador de la prueba, que por sí mismos o mediante terceras entidades, traten con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal, así como su imagen dentro de la prueba mediante fotografías, vídeos, etc.

De acuerdo con lo que se establece en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de la Protección de Datos de Carácter Personal, todos los datos personales facilitados por los participantes y las imágenes obtenidas en el desarrollo de la carrera serán almacenadas en ficheros de las entidad Talentum Group, como organizador y Sportmaniacs, como central de inscripciones, con la finalidad de gestionar la participación en la carrera, así como la promoción, la distribución y la difusión de la misma. Pudiendo en cualquier momento ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando un escrito acompañado de su DNI al domicilio social de C/ Muñoz Degraín N3 pta 7, Valencia. A efectos de notificación todo corredor inscrito autoriza como medio de notificación legal el correo electrónico o móvil, y cualquier otra aplicación móvil o web (como WhatsApp, Line, Telegram, etc).

Apunte: Todo lo no previsto en el presente Reglamento se regirá por las Normas Generales de Competición de la FAIB y RFEA y/o el criterio de la propia organización. Así pues, se reserva el derecho de modificar/corregir/completar el presente reglamento, por el cual se regirá la prueba.